SIMAD PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO

El módulo de Archivo permite compartir con los usuarios las funciones de creación, clasificación, ordenación, inventario aplicación de tablas de retención generación de sticker y transferencias de unidades documentales a los Archivos Centrales de manera automatizada.

ARCHIVO DE GESTIÓN

Permite la administración de la información que se genera diariamente en los puestos de trabajo y que se encuentra contenida en carpetas de gestión de cada uno de los empleados de la organización.

ARCHIVO CENTRAL

Administra las unidades documentales activas en la organización las cuales se encuentran en periodo de retención y consulta y constituyen soporte legal, comercial, técnico y económico para los procesos administrativos de la organización.

ARCHIVO HISTÓRICO

Administra los archivos de la organización que terminaron su periodo de retención pero que tienen valor histórico y legal y por lo tanto se deben custodiar por el tiempo establecido en las tablas de retención documental de la organización.

ARCHIVO PRÉSTAMOS

Facilita la administración y seguimiento de los préstamos de archivos en central e histórico que se generan al interior de la organización.

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NORMAS COLOMBIANAS

Construido con base en las normas de archivística del Archivo General de la Nación adaptándose a la ley Colombiana.

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VIDEO TUTORIALES

Aprender SIMAD es muy fácil gracias a sus video tutoriales que explican de manera sencilla cada una de sus funciones.